Pada hari ini, tanggal 16 bulan Oktober tahun 2024 pukul 16.00 WIB, telah diadakan RAPAT BERSAMA DEWAN KEPENGURUSAN PERWAKAT yang berlokasi di kantor Perwakat.
Dalam rapat ini telah hadir : Ketua Pembina, Ketua Pengawas, Ketua Penasehat, Ketua Umum, Sekretaris Jendral, Bendahara, Ketua 1 bersama Kabid, Wakabid, Kasi dan Wakasi, Ketua 2 bersama Kabid, Wakabid, Kasi dan Wakasi, Ketua 3 bersama Kabid, Wakabid, Kasi dan Wakasi.
Agenda pembahasan dalam rapat ini adalah sebagai berikut:
- Rencana Kerja Pengurus periode 2 0 2 4 – 2 0 2 9
2. Kerangka Sistem Kerja Prosedur Bendahara
3. Koordinasi Kerja antar Ketua Bidang
4. Agenda Kegiatan PERWAKAT 2 0 2 4 – 2 0 2 5
• Pembukaan Rapat oleh Ketua Umum ( Bapak Eddy Kartono Kadir )
– menjelaskan Rencana Kerja Pengurus periode 2024 – 2029 :
- Credible dan Accountable
Penyempurnaan dalam sistem keuangan PERWAKAT baik dalam laporan keuangan, perpajakan, maupun penerimaan iuran anggota dalam pembukuan yang kredibilitas dan akuntanbilitas
2. Growth
Penambahan member Anggota aktif perwakat, pencanangan MISI 2000, tujuannya di akhir periode total anggota mencapai 2000 (mission 2000)
3. Connecting People
Membuka peluang kegiatan baik di bidang Ekonomi, Sosial Budaya, Pendidikan, Olah Raga dengan ruang lingkup sesama anggota maupun diluar anggota guna dapat meningkatkan kesejahteraan anggota
4. Branding
Memperkenalkan, memperluas jangkauan Perwakat kepada masyarakat, khususnya masyarakat Pemangkat dan sekitarnya serta Kalimantan Barat pada umumnya.
5. Social Concern and Awareness
Keperdulian dan kesadaran dengan memperluas pelayanan di bidang Sosial Kemasyarakatan, Kedukaan, Seni Budaya, Bak Sosial, Bencana Alam, dsb.
– Menginformasikan mengenai Kalender Kerja serta menentukan rencana Agenda Kegiatan PERWAKATtahun 2024 – 2025
• Pemaparan Kerangka Sistem Kerja prosedur Bendahara oleh Bendahara ( Bapak Ferry Halimi )
– Memaparkan tujuan, tugas&tanggung jawab serta prosedur kerja Bendahara
– Akan adanya perapihan Laporan Keuangan, Perpajakan dan Pelaporan Laporan yang bersifat transparan.
– Menerangkan bahwa telah menyiapkan program Accurate online untuk mendukung dalam penginputan laporan keuangan.
– Membina komunikasi dan koordinasi yang baik dengan melakukan rapat rutin dan menyampaikan laporan keuangan dan rekomendasi kepada pengurus Perkumpulan
• Pemaparan Rencana Kerja Team 1 (Bidang Sosial Kemasyarakatan dan Pendidikan) oleh Ketua 1 ( Bapak Ngui Cie Kiong )
– Bantuan kemanusian (kegiatan sosial) sementara di utamakan dalam lingkungan sesama anggota Perwakat.
– Kerjasama dengan Rumah Duka dan sebagian (insentif RD) disetor ke Kas Perwakat.
– Pembentukan Kas Kecil untuk pembiayaan2 darurat .
– Belajar Bahasa Mandarin secara online (Whatapps)
– Membentuk Kelas Kursus Mandarin dikantor Perwakat.
– Mencari/Menyiapkan tempat belajar (LKP) untuk anak2 daerah Pemangkat dan Sekitar nya.
• Pemaparan Fungsi dan Peran Team 2 (Bidang IT Dokumentasi, Kepemudaan & Membership) oleh Kabid Kepemudaan dan Membership ( Bapak Albert Daniel )
Fungsi & Peran Bid Kepemudaan :
– Pemberdayaan Pemuda-Pemudi untuk aktif dalam berbagai event/kegiatan
– Pengembangan Kepemimpinan (Kaderisasi)
– Partisipasi dalam kegiatan sosial dan meningkatan kepedulian terhadap lingkungan sekitarnya.
– Meningkatkan Inovasi dan kreativitas sesama anggota
– Membangun jaringan dan koneksi sesama pemuda pemudi dengan tujuan membuka peluang karir masa depan.
Fungsi dan Peran Membership :
– Aktif menyampaikan Informasi, kegiatan dan program kerja antar tim kepada anggota Perwakat.
– Mendorong anggota untuk aktif terlibat dalam berbagai kegiatan.
– Melatih dan meningkatkan keterampilan sesama anggota.
– Membangun komunitas sesama anggota.
– Mengembang strategi untuk merekrut member baru.
– Mengawasi dan Melayani permasalahan dan keluhan dari anggota.
• Pemaparan Rencana Kerja Team 3 (Seni Budaya & Ekonomi Kreatif) oleh Ketua 3
( Bapak Hon Ci Phin )
– Meningkatan kegiatan Kaligrafi.
– Menciptakan talenta sesama anggota dalam bentuk kesenian dengan kolaborasi bersama bidang kepemudaan.
– Membuat jaringan dan koneksi sesama anggota guna meningkatkan perekonomian sesama anggota Perwakat.
Kemudian Bapak Eddy Kartono Kadir selaku Ketua Umum menutup rapat pada jam 18.30 WIB.
——————————————————————————————————————–
Jakarta, 16 Oktober 2024
Dibuat oleh, Diketahui oleh,
Tjhin Fernando Eddy Kartono Kadir Sekretaris Jendral Ketua Umum
