Pada hari ini, tanggal 21 bulan Oktober tahun 2024 pukul 15.30 WIB, telah diadakan RAPAT TEAM BENDAHARA yang berlokasi di kantor Perwakat.
Dalam rapat ini telah hadir : Ketua Pembina, Ketua Pengawas, Ketua Umum, Sekretaris Jendral, Sekretaris, Bendahara Umum, Bendahara, Ketua 1 , Ketua 2, Kabid Seni dan Budaya
Agenda pembahasan dalam rapat ini adalah sebagai berikut:
- Membahas kebijakan keuangan ( batasan wewenang, serah terima laporan keuangan , perpajakan dll)
- Membahas perpajakan
- Diskusi Sistem & prosedur keuangan kedepan.
- Dll yg dianggap penting.
Hasil rapat :
• Pemaparan oleh Bendahara ( Bapak Ciu Cin Nen )
menjelaskan prosedur kerja keuangan yang berjalan hingga saat ini dimana pengeluaran dana masih melalui Mantan Ketua Umu ( Bapak Ku Shau Bui ), serta dana kedukaan dipegang oleh Bapak Ngui Ci Khiong.
• Pemaparan oleh Bendahara Umum ( Bapak Ferry Halimi )
- Menjelaskan dan menentukan wewenang otoritas untuk pengeluaran biaya baik dan Bank, Kak Kantor, Kas Kedukaan dan Kas Kegiatan yang bersifat seasanol ( hanya pada saat ada acara atau kegiatan )
- Menunjuk Bapak Ciu Cin Ne sebagai pemegang Kas Kantor dan Kas Kedukaan tetap dipegang oleh Bapak Ngui Ci Khiong
- Menentukan waktu pengumuman penagihan tunggakan iuran dilakukan di tahun berjalan.
- Menentukan perpajakan akan dirapikan dari awal Perwakat didirikan dan setelah Laporan Keuangan selesai dan siap.
- Mengusahakan data penerimaan iuran anggota terkomputerisasi dan dapat digunakan saat acara IMLEK tahun 2025
Kemudian Bapak Eddy Kartono Kadir selaku Ketua Umum menutup rapat pada jam 18.00 WIB.
—————————————————————————————————————————
Jakarta, 21 Oktober 2024
Dibuat oleh, Diketahui oleh,
Emiliana Eddy Kartono Kadir Sekretaris Ketua Umum
