Rapat Team 1 Bidang Sosial dan Pendidikan – 30 October 2024

Pada hari ini, tanggal 30 bulan Oktober tahun 2024 pukul 17.00 WIB, telah diadakan RAPAT TEAM 1 Bidang Sosial dan Pendidikan yang berlokasi di kantor sekretariat Perwakat.

Dalam rapat ini telah hadir :
Ketua Pembina,
Ketua Umum, Sekretaris Jendral, Sekretaris,
Bendahara
Ketua Bidang Team 1 dan Anggota Pengurus
( Daftar hadir terlampir )

Agenda pembahasan dalam rapat ini adalah sebagai berikut:

1. Membahas penyusunan program kerja BIDANG SOSIAL DAN PENDIDIKAN
   ( TEAM 1) untuk periode kepengurusan tahun 2024 – 2029
2. Membahas perayaan IMLEK BERSAMA
3. Dll yg dianggap penting.

Hasil rapat :
• Pembukaan Rapat oleh Ketua Umum ( Bapak Eddy Kartono Kadir )
• Pemaparan oleh Ketua 1 ( Bapak Ngui Ci Khiong )
A. Bidang Sosial :
Team Humas :

• Ketua 1 menjelaskan kegiatan sosial akan difokuskan pada anggota Perwakat dimana Pengurus akan akan berperan aktif terhadap anggota – anggota Perwakat serta akan dibentuk Tim Survey.
• Yang menjadi perhatian dalam pelayanan adalah bantuan bagi yang sakit
  • ANGGOTA PERWAKAT
    • Bantuan atau pengarahan dalam pengurusan BPJS
    • Menjenguk anggota yang sakit oleh team pengurus
    • Perwakat akan memberikan bantuan berupa penggalangan dana.
  • PENGURUS PERWAKAT
    • Bantuan atau pengarahan dalam pengurusan BPJS
    • Menjenguk anggota yang sakit oleh team pengurus
    • Merencanakan dana bantuan bagi Pengurus Perwakat yang sakit dan memberikan bantuan berupa penggalangan dana.

Team BakSos :

• Mengadakan kegiatan Donor Darah bagi Anggota Perwakat
• Bantuan bencana alam berskala nasional
• Bila ada anggota Perwakat yang mengalami bencana kebakaran, Perwakat akan memberikan bantuan berupa penggalangan sumbangan.

B. Bidang Kedukaan :

• Rumah Duka Jabar Agung :
  a. Saat ini belum ada Perjanjian kerjasama tertulis antara Perwakat dan Jabar Agung, hanya kerjasama atas nama pribadi pengurus. Maka akan dibuatkan Pengajuan secara tertulis Perjanjian Kerjasama Perwakat dan Jabar Agung.
  b. Bagi Anggota Perwakat yang meninggal dan mendaftar di RD Jabar Agung melalui PIC Perwakat mendapat fasilitas cash back atas pembelian peti mati sebesar 10% – 25%.
  c. Menentukan pembagian cashback atas pembelian peti mati berupa :
  • Cash back dari RD lantai bawah sebesar 10% akan diberikan bagi keluarga berduka
  • Cash back dari RD lantai atas sebesar 25% :
    10% diberikan bagi keluarga berduka
    10% untuk operasional pengurus kedukaan
    5 % untuk Kas PERWAKAT
    Untuk Pembagian ini akan diserahkan ke Pengurus Seksi Kedukaan
• Rumah Duka Grand Heaven
  a. Telah ada Perjanjian Kerjasama PERWAKAT dan Grand Heaven
  b. Bagi Anggota Perwakat yang meninggal dan mendaftar di RD Grand Heaven melalui PIC Perwakat mendapat fasilitas cash back atas pembelian peti mati sebesar 20%.
  Pengurus akan membicarakan kembali dengan pihak Grand Heaven agar nilai cashback dapat ditingkatkan.
  c. Menentukan pembagian cashback atas pembelian peti mati berupa :
  10% diberikan bagi keluarga berduka
  10% untuk operasional pengurus kedukaan
  
  Catatan : Apabila keluarga yang berduka tidak mau menerima potongan atas pembelian peti mati, maka dana tersebut dikembalikan ke Kas Perwakat

C. Bidang Pendidikan :
Ketua 1 merencanakan membuka 2 macam kelas, yaitu :

• KELAS MANDARIN PERWAKAT ( Whatsapp Grup )
  Merencanakan akan dibuatkan Pembelajaran Bahasa Mandarin disebarkan melalui Grup Whatsapp PERWAKAT 1 minggu sekali yang dipimpin Bapak Bong Shin Jan dan Bapak Ngui Ci Kiong.
  Kelas bertujuan agar dapat lebih mengangkat nama PERWAKAT melalui bidang pendidikan.
  Pembelajaran dapat berupa rekaman video dan/ rekaman suara dan dapat diteruskan oleh anggota Perwakat.
• KELAS MANDARIN PERWAKAT ( tatap muka )
  Akan dibentuk Kelas Mandarin tatap muka dengan 2 kategori yaitu :
  a. Kategori anak – anak
  b. Kategori dewasa yang lebih berfokus pada percakapan
  Kelas tatap muka akan dibahas lebih lanjut terkait dengan perijinan dan lainnya.

2. Membahas perayaan IMLEK BERSAMA
   Ditetapkan :
   Hari & Tanggal : Jumat, 31 Januari 2025 ( Hari ke – 3 IMLEK )
   Waktu : Pukul 11.00 – 15.00
   Tempat : Kantor Sekretariat Perwakat
   Ketua Panitia : Yulius Vinsensius
   Agenda acara akan diserahkan kepada Ketua Panitia Acara.
3. Membahas Whatsapp Grup Resmi Perwakat
   Dikarenakan sebelumnya keterbatasan jumlah member dalam 1 Whatsapp Grup, sehingga ada beberapa WAG Perwakat maka Ketum memutuskan untuk Whatsapp Grup Perwakat yang resmi hanya ada 3 yaitu :

• WAG INFO PERWAKAT, yang sebelumnya Info Perwakat 1 & 2 digabung menjadi satu grup
  Dipergunakan untuk menyampaikan informasi kegiatan Perwakat.
• WAG BERITA DUKA CITA PERWAKAT, yang sebelumnya wag Berita Duka cita 1 dan wag Berita Duka Cita 2 digabung menjadi satu grup.
  Dipergunakan untuk menginformasikan berita duka cita.
• WAG Keluarga Besar PERWAKAT
  Dipergunakan untuk forum keakraban anggota Perwakat.

2. Serba – serbi
   Dalam rapat diputuskan adanya rencana Dompet Penggalangan Dana ke – 3 (terakhir) dan dilakukan dalam waktu terbatas untuk pembelian Gedung Sekretariat, biaya pemeliharaan dan dana abadi Perwakat. Hal ini merupakan masukan baik yang disampaikan Bapak Bong Shin Jan mengingat hal ini dapat memberikan kesempatan bagi anggota – anggota yang berkeinginan memberikan sumbangsih bagi Perwakat.
   Untuk mengapresiasi nama – nama donatur akan diukirkan pada granit Dinding Kehormatan.

Kemudian Bapak Eddy Kartono Kadir selaku Ketua Umum menutup rapat pada pukul 19.00 WIB dan dilanjutkan dengan makan malam bersama.